疫情趨緩後如何規劃企業活動？掌握5大SOP，優質活動輕鬆搞定！
企業活動是企業為了增進內部交流而舉辦的活動，可以聯絡同仁之間的感情、加強對企業的向心力及培養團隊默契，但一場好的企業活動究竟該如何規劃？本文為你整理了企業活動規劃5個SOP、企業活動推薦及活動注意事項，幫助你輕鬆規劃，快來一探究竟吧！
企業活動規劃5大SOP，如何從零開始規劃企業活動？
想要舉辦理想的企業活動，活動企劃時可以依照以下5個步驟來進行：
1.訂出明確活動目標
在活動規劃的初期，一定要制定明確的活動目標，根據這個目標去發想合適的活動內容，才能為企業帶來最大的效益，除了增加同仁互動、培養工作默契之外，有時候還能藉由公開活動創造話題及討論度，為品牌帶來曝光並提升企業形象。
2.行銷預算估計
一場活動中會包含很多活動細節，在預算有限的情況下，每一個環節的預算分配都需要事前規劃，建議先將預算分成固定成本及變動成本。固定成本通常是活動中無法刪減的部分，例如場地租借費用、硬體設備等；變動成本則是餐飲、表演節目、紀念品等調整自由度較高的花費，當預算不足時可以先從變動成本刪減。
3.以同仁為中心設計活動
在決定活動類型及內容時，一定要以同仁的角度思考活動方向，提高主動參與的意願，不要讓同仁覺得企業活動是不得不參加的例行公事，才能創造優質的互動關係，拉近彼此的距離。
4.尋找合作廠商
確定活動內容之後就可以開始找合作廠商了，包含租借場地及硬體設備、訂購餐飲及表演安排等，如果不想獨自聯絡各種廠商，也可以委託活動企劃公司處理及規劃所有細節，以議題創造為例，活動規劃師可以根據企業的需求，量身打造獨一無二的活動，給同仁和企業最好的體驗。
5.活動總結及成效評估
活動結束之後記得回頭審視一開始訂下的活動目標，評估是否有達到預期的效果，可以使用問卷調查的方式，收集意見、檢討做不好的地方，例如雨備場地安排、餐點滿意度等，作為下次活動的借鏡，提高未來舉辦的成效。
企業活動推薦：熱門的企業活動有哪些？
企業活動類型有很多，小至員工聚餐、大至家庭日等都屬於企業活動的範疇，如何在眾多選項中挑選合適企業活動？以下為你推薦3大熱門企業活動作為參考：
企業晚宴：促進情感聯絡
企業晚宴是很常見的企業活動類型，除了必要的美食、美酒之外，還可以安排晚宴及服裝主題，甚至是特色表演、抽獎等活動，讓參與者在微醺言歡的氛圍下享受精彩表演，無疑是最受歡迎的活動之一。
團隊激勵活動：良性競爭、獲取共同成就感
常見的團隊激勵活動包含密室逃脫、植栽種植及藍染等，可以在活動中設計良性競爭的環節，透過分工合作的方式，強迫團隊打破被動消極的交流模式，建立頻繁的溝通及團隊合作，在過程中找到彼此的價值，同時獲取共同成就。
獎勵旅遊：獎勵團隊達成目標
許多企業會利用獎勵旅遊的方式，鼓勵、激勵團隊成員完成階段性目標，除了可以充電、放鬆心情之外，還能建立更緊密的團隊情感，讓同仁繼續為了共同目標而努力，朝下個年度計畫前進。
舉辦企業活動需要花費很多時間和心力，如果要由公司內部人員主辦，要注意工作時間及工作量的分配，避免造成同仁多餘的負擔，違背舉辦企業活動的本意，建議想要舉辦大型企業活動的公司，尋求專業活動企劃公司的協助，規劃完美的活動內容。
把企業活動交給你專屬的活動規劃師｜議題創造
議題創造是由一群注重細節、創新有想法的活動規劃師所創立，致力為每一家企業打造獨一無二的活動，從準備階段、執行到結案，提供全面、專業的協助，無論你有什麼需求，我們都能細心提供完善的解決方案。除了企業活動之外，還有風格布置、硬體設備及專業人力安排等服務項目，有任何需求都歡迎隨時與規劃師聊聊，將活動放心交給議題創造吧！
